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关于优化档案查阅方式的通知

阅读次数:发布日期:2022年03月23日【打印】

为高标准高质量完成中共中央党史学习教育要求,落实“我为师生群众办实事”活动要求,切实做好档案查阅服务工作,现对学校档案查阅方式予以优化。

一、实施目标

查阅方式多样化,为民服务便捷化。

二、实施对象

本校师生员工,应往届毕业生。其他单位查阅仍需持介绍信。

三、具体措施

1.优化异地查阅方式,让群众少跑路。

(1)现场查询方式

①本人查询。持本人身份证,到综合档案室查阅。

②代办。

A.持被委托人身份证、委托人身份证复印件及委托书(双方签字、按手印),到综合档案室查阅。

B. 持被委托人身份证、委托人手持身份证照片、双方QQ或微信委托办理聊天记录,到综合档案室(高新校区知行楼813室)查阅。

③提倡预约。为省时高效,查阅人可先行以电话、短信等形式向工作人员说明查阅内容。确认归档后,再前来查阅。

(2)远程查询流程

①电话、短信咨询(可略过)。

②将本人名字、身份(在校师生院系或部门,毕业生入学、毕业时间及专业)、身份证复印件、毕业证复印件、电话、邮寄地址等相关内容发送到指定邮箱。

③档案工作人员查档后,根据查阅人需要,发送盖章的档案复印件电子版或将纸质版以到付方式邮寄给查阅人。

2.加强档案人员培训,让群众多满意。

(1)加强档案工作人员业务培训,提升业务素质和服务水平,提高群众办事效率;

(2)加强档案工作人员“四心”教育:解决问题真心,热情服务贴心,改进服务虚心,微笑服务暖心,提高群众办事满意度。

四、联系方式

姓名

档案管理类别

联系方式

吴晓兰

党群、行政档案,财会综合

15284011868

吴雪芳

教学档案

15209408651

张丽梅

出版、产品、基建、设备、

科研、外事、声像档案

18780560316

档案查询邮箱

mszhda@163.com

综合档案室办公电话

0816-2200011



党委办公室、院长办公室

2022年3月23日

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